Quem é responsável pelos dados
O sistema é operado por [razão social da Aguilar Consultoria], que é a controladora dos dados tratados aqui.
- Dados de quem usa o painel (equipe da CA Consultoria): tratados para prestar o serviço e registrar quem fez o quê.
- Dados dos candidatos: tratados para conduzir o processo seletivo. Quando a lista final de candidatos é enviada a uma empresa cliente, ela passa a tratar esses dados como controladora independente, para decidir a contratação.
Quais dados tratamos
De quem usa o painel: nome, e-mail, senha (guardada apenas como hash, nunca em texto), papel de acesso, data do último login e registros de sessão.
De candidatos: nome, telefone, e-mail quando informado, bairro, cargo pretendido, disponibilidade, escala, habilitação, experiência profissional e outras informações que o próprio candidato informa na conversa ou no formulário; posição no banco de talentos; registro de consentimento (opt-in e opt-out); histórico de mensagens enviadas e recebidas com seus status de entrega; e, quando há entrevista agendada, o horário escolhido e observações.
Não tratamos dados sensíveis (saúde, biometria, convicções) nem dados de crianças. Não compramos listas e não enriquecemos cadastros com dados de terceiros.
Para que usamos
- Conversar com o candidato por WhatsApp e e-mail sobre vagas, entrevistas e etapas do processo.
- Organizar o currículo e avaliar a aderência do candidato às vagas abertas e futuras.
- Agendar entrevistas e enviar lembretes do horário reservado.
- Apresentar candidatos às empresas clientes que abriram a vaga.
- Registrar o status de cada mensagem (enviada, entregue, lida, falha) para acompanhar a comunicação.
- Operar o painel: autenticar usuários e manter sessões.
Base legal
O tratamento dos dados do candidato se apoia no consentimento, registrado na primeira conversa, e na execução de procedimentos preliminares ao contrato de trabalho a pedido do próprio candidato. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento — o pedido de opt-out é respeitado inclusive para mensagens já agendadas e ainda não enviadas.
Mensagens transacionais, como o lembrete de uma entrevista que o próprio candidato marcou, se apoiam na execução do procedimento solicitado por ele. Mesmo essas respeitam o opt-out explícito.
Os dados de quem usa o painel são tratados para a execução da relação de trabalho ou de prestação de serviço com a CA Consultoria.
Com quem compartilhamos
Compartilhamos o mínimo necessário, e nunca vendemos dados. São eles:
- Empresas clientes — recebem os dados dos candidatos selecionados para a vaga que abriram, e só deles.
- Meta Platforms — entrega das mensagens de WhatsApp. A conta de WhatsApp Business pertence à CA Consultoria.
- Amazon Web Services — envio dos e-mails pelo domínio da CA Consultoria.
- Provedor de hospedagem — servidor onde a aplicação e o banco de dados rodam, contratado pela CA Consultoria.
Também podemos compartilhar dados quando houver obrigação legal ou requisição de autoridade competente.
Por quanto tempo guardamos
Os dados do candidato ficam no banco de talentos enquanto ele mantiver o consentimento, para que possa ser chamado para vagas futuras compatíveis. A qualquer momento ele pode pedir a exclusão. Registros exigidos por lei são mantidos pelo prazo que a legislação determinar.
Seus direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados garante a você confirmar a existência de tratamento, acessar seus dados, corrigir dados incompletos ou desatualizados, pedir anonimização ou eliminação, solicitar portabilidade, saber com quem compartilhamos, e revogar o consentimento.
Para exercer qualquer um deles, escreva para projetocaconsultoria@gmail.com. Respondemos em até 15 dias. Para apagar seus dados, veja a página de exclusão de dados.
Segurança
O acesso ao painel exige login, com senha guardada apenas como hash e sessão em cookie HttpOnly. Todo o tráfego é cifrado por HTTPS. Credenciais de fornecedores e segredos de integração ficam no servidor, nunca no navegador. O banco de dados recebe cópia de segurança diária.
Nenhum sistema é imune a incidentes. Se ocorrer um que possa acarretar risco relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Cookies
Usamos um único cookie, estritamente necessário: o que mantém sua sessão no painel após o login. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento de terceiros, e as páginas públicas de agendamento não instalam cookie algum.
Mudanças nesta política
Se a política mudar, atualizamos a data no topo desta página. Mudanças que afetem materialmente o tratamento são comunicadas aos candidatos ativos.
Contato
Dúvidas sobre privacidade, pedidos de titular ou qualquer outro assunto desta política: projetocaconsultoria@gmail.com.